De GIA verplicht EU-lidstaten om één of meer centrale informatiepunten (CIP's) in te richten. Via deze informatiepunten kunnen aanbieders van elektronische communicatienetwerken gegevens opvragen over de fysieke infrastructuur, zoals kabels en leidingen en informatie over geplande civiele werkzaamheden.
Deze CIP’s moeten het eenvoudiger maken om werkzaamheden op elkaar af te stemmen en medegebruik van bestaande infrastructuur bevorderen. Ook kan het onnodige graafwerkzaamheden voorkomen.
Voor overheden, die eigenaar zijn van of zeggenschap hebben over fysieke infrastructuur, brengt dit verantwoordelijkheden met zich mee op het gebied van het beschikbaar stellen, beheren en actualiseren van informatie. Zij moeten ervoor zorgen dat de vereiste gegevens over hun infrastructuur, geplande civiele werkzaamheden en vergunningprocedures via CIP’s beschikbaar zijn.
De GIA stelt daarbij duidelijke eisen aan de kwaliteit van de informatie. Deze moet correct, volledig en actueel zijn.
Is de gevraagde informatie nog niet direct beschikbaar? Dan moet deze uiterlijk binnen tien dagen na een verzoek elektronisch worden verstrekt.
Het uitvoeringsbesluit regelt de uitzonderingen op de transparantieverplichting voor bepaalde typen fysieke infrastructuur. Zo zijn bijvoorbeeld straatmeubilair zoals verkeersborden, verkeerslichten en aanplakborden, en metro-, bus- en tramhaltes uitgesloten van deze verplichting. Ook regelt het besluit de uitzonderingsgrond van de transparantieverplichting met betrekking tot geplande civiele werken. Werken met beperkte omvang en werken met betrekking tot nationale kritieke infrastructuur zijn uitgesloten van deze verplichting.
Ook schrijft de verordening voor dat alle informatie over de benodigde vergunningen via CIP’s beschikbaar moet zijn. Vergunningaanvragen moeten elektronisch kunnen worden ingediend en aanvragers moeten de voortgang van hun aanvraag kunnen volgen.
De inrichting van centrale informatiepunten vraagt daarmee niet alleen om een technische voorziening, maar ook om goed ingerichte werkprocessen en zorgvuldig gegevensbeheer van zowel overheden als andere organisaties.