Ook voor organisaties anders dan overheden volgen verplichtingen vanuit de GIA.

  • De verplichting rond centrale informatiepunten betekent dat organisaties bepaalde gegevens moeten aanleveren of actualiseren. Het gaat onder meer om informatie over leidingen, buizen, ruimten en antennelocaties. Voor ondergrondse infrastructuur bestaat met KLIC al een belangrijk informatiekanaal binnen het WIBON-stelsel. De GIA introduceert daarnaast bredere informatieverplichtingen, onder meer rond bestaande fysieke infrastructuur, geplande civiele werken, vergunningprocedures en centrale informatiepunten. Lagere regelgeving bepaalt welke informatie beschikbaar moet worden gesteld.

  • Voor bouw en infrabedrijven betekent de GIA dat goede afstemming met gemeentelijke en regionale plannen belangrijker wordt. Geplande civiele werkzaamheden moeten tijdig kenbaar worden gemaakt om coördinatie van werkzaamheden mogelijk te maken. Bij daadwerkelijke graafwerkzaamheden blijven de bestaande verplichtingen rond zorgvuldig graven, KLIC-informatie en graafschadepreventie onverminderd van belang.

  • Organisaties moeten interne processen en verantwoordelijkheden inrichten voor het bijhouden van relevante infrastructuurgegevens, het tijdig behandelen van verzoeken en het vastleggen van gemaakte afspraken. Daarbij is het belangrijk dat duidelijk is wie binnen de organisatie verantwoordelijk is voor het aanleveren en actualiseren van informatie, het bewaken van reactietermijnen en de afstemming met andere betrokken partijen.